Category: AGM | 1

Date: Fri­day, Novem­ber 20, 2026
Time: 5:30 PM (EDT)
Loca­tion: Online via Zoom (the access link will be sent to mem­bers via newsletter)

Vot­ing Eli­gi­bil­i­ty & Mem­ber­ship:
To vote dur­ing the meet­ing, please ensure your 2026 mem­ber­ship is up to date. Mem­ber­ship fees remain pay-what-you-can to ensure acces­si­bil­i­ty for all.

Proxy Form:
Your voice mat­ters! If you are a vot­ing mem­ber and can­not attend, please take a moment to com­plete the 2026 Proxy Form pri­or to Novem­ber 20.

Agenda 2026

1. Ver­i­fi­ca­tion of quo­rum and open­ing of meeting
2. Approve the Agen­da (vote)
3. Approve min­utes from last AGM, Octo­ber 7, 2025 (vote)
4. Receive the President’s Report – Helen Prid­more reviews the
   2025–26 sea­son in the place of CNMN Pres­i­dent Liberté-Anne
5. Receive PCM Hub Report – Louise Campbell
6. Receive Com­mu­ni­ca­tions Report – Aurore Blondelot
7. Receive the Finan­cial State­ments for the year end­ed June 30, 2026
8. Appoint the audi­tor for the finan­cial year 2026–27 (nom­i­na­tion and vote)
9. Announce Board res­ig­na­tions: Anju Singh, Helen Pridmore
10. Oth­er business
11. Adjourn­ment

President’s Report

By Helen Pridmore

En l’absence tem­po­raire de notre prési­dente actuelle, Lib­erté-Anne Lym­be­ri­ou, je présente ce rap­port en son nom. Lib­erté-Anne a pris ses fonc­tions en 2026, pas­sant du poste de vice-prési­dente du RCMN à celui de co-prési­dente à mes côtés, avant d’assumer pleine­ment la prési­dence au print­emps 2026. Je lui suis très recon­nais­sante – tout comme l’ensemble des mem­bres du con­seil d’administration et du per­son­nel – d’avoir accep­té cette respon­s­abil­ité impor­tante.

D’autres change­ments ont égale­ment eu lieu au sein de la direc­tion du RCMN. Nous avons accueil­li Cas­son­dra Mur­ray à la représen­ta­tion au con­seil d’administration des provinces mar­itimes et atlan­tiques. Cas­son­dra pos­sède une expéri­ence pré­cieuse sur les ques­tions d’équité et d’accessibilité, et nous sommes ravi·es de l’accueillir par­mi nous. Par­mi les mem­bres du CA qui quit­tent leurs fonc­tions cette année fig­urent Julie Richard, Anju Singh, Mered­ith Bates et Thier­ry Tidrow. Nous les remer­cions chaleureuse­ment pour leur engage­ment et leur souhaitons beau­coup de suc­cès dans leurs futurs pro­jets.

Nous avons égale­ment accueil­li un nou­veau directeur de la pro­gram­ma­tion et coges­tion­naire des opéra­tions, Malte Lean­der. Ce poste étant resté vacant pen­dant plusieurs mois, nous sommes ravi·es que Malte occupe désor­mais cette fonc­tion. Malte s’intègre par­faite­ment au sein de notre organ­isme et apporte un regain d’énergie ain­si que des per­spec­tives nou­velles pour l’avenir. Il est d’ores et déjà investi dans plusieurs pro­jets, comme détail­lé ci-dessous.

Les respon­s­abil­ités de ges­tion ont été ratio­nal­isées, notre direc­trice des com­mu­ni­ca­tions et coges­tion­naire des opéra­tions, Aurore Blonde­lot, en ayant repris une par­tie à sa charge. Le con­seil d’administration est très recon­nais­sant envers Aurore d’avoir accep­té d’élargir son champ de com­pé­tences au sein du RCMN : son exper­tise et ses con­nais­sances sont d’une impor­tance cap­i­tale pour nous ! Par ailleurs, le RCMN a recruté une excel­lente rédac­trice de deman­des de sub­ven­tions, Amy McDon­ald. Il s’agit d’une tâche exigeante, dans laque­lle Amy a déjà fait ses preuves.

Le RCMN a déposé sa demande de finance­ment de base auprès du Con­seil des arts du Cana­da, ain­si que plusieurs deman­des auprès de Con­seils des arts. Ce tra­vail est en cours et Malte et Amy, avec le con­cours d’Aurore, sont en train de revoir en pro­fondeur le proces­sus et les infor­ma­tions s’y rap­por­tant.

Les travaux se pour­suiv­ent égale­ment con­cer­nant la refonte de notre site web, en col­lab­o­ra­tion avec les prestataires externes Soledad Coy­oli (design web) et Kikimun­go (développe­ment web), tra­vail­lant en coor­di­na­tion avec le COPIL du RCMN, piloté par Aurore Blonde­lot en col­lab­o­ra­tion avec Lib­erté-Anne Lym­be­ri­ou.

Malte passe en revue l’ensemble de la doc­u­men­ta­tion du RCMN, ratio­nalise le proces­sus d’archivage et de classe­ment, et pré­pare le trans­fert de l’ensemble de ces don­nées vers la plate­forme Google pour les asso­ci­a­tions. Cette démarche con­tribuera, à long terme, à la struc­tura­tion et à l’organisation des dossiers, tout en garan­tis­sant la con­for­mité des activ­ités du RCMN avec les dis­po­si­tions de la Loi 25 du Québec, qui encadre le traite­ment sécurisé des infor­ma­tions sen­si­bles et des don­nées per­son­nelles.

Le Car­refour CMP con­tin­ue de prospér­er, grâce à un parte­nar­i­at très fructueux avec l’Université Lau­ri­er pour l’année 2025–2026. Ce parte­nar­i­at a per­mis de pro­pos­er, tout au long de l’année, une série de séances sur le développe­ment pro­fes­sion­nel : Développez votre car­rière dans la musique par­tic­i­pa­tive. Un grand mer­ci à Louise Camp­bell, qui dirige le Car­refour CMP, ain­si qu’à la pro­fesseure Dean­na Yerichuk de l’Université Lau­ri­er, pour leur col­lab­o­ra­tion fructueuse.

Nous nous réjouis­sons à l’idée de pour­suiv­re ces col­lab­o­ra­tions promet­teuses, ain­si que de soutenir et de pro­mou­voir le tra­vail créatif de nos mem­bres partout au Cana­da. Nous invi­tons toutes et tous nos mem­bres à rester en con­tact avec nous et à nous tenir informé·es de leurs pro­jets. Nous accor­dons une grande valeur à vos con­tri­bu­tions et à votre tra­vail au sein de la com­mu­nauté artis­tique canadienne.

AGM Resources

PCM Hub Report 2026

Com­mu­ni­ca­tions Report 2026

Pres­i­den­t’s Report 2026

2025 AGM Minutes